أوبتيفاي ERP Solutions احجز عرضًا توضيحيًا
ملف حل مقترح · مصنع متعدد المواقع

مصنعك في أكثر من موقع…
نظام واحد على سيرفر مخصص لك

محاسبة ومالية، مبيعات، مشتريات، مخازن وتصنيع كامل — على خادم أونلاين مخصص لمصنعك وحده، يعمل منه كل موقع وكل فريق على نفس البيانات في نفس اللحظة. وحين تحتاج: الموارد البشرية والرواتب وإدارة العملاء تُضاف على النظام نفسه.

احجز عرضًا على سيناريو مصنعك
  • ✓ بيانات كل المواقع في مكان واحد
  • ✓ تصنيع من قائمة المواد حتى التكلفة الفعلية
  • ✓ جاهز للفاتورة الإلكترونية
4
وحدات أساسية من اليوم الأول
1
خادم مخصص لمصنعك وحده
كل المواقع
على قاعدة بيانات واحدة
+2
وحدتان اختياريتان: HR والرواتب · CRM
ملف العميل

ما فهمناه عن مصنعكم… وما نقترحه

هذه الصفحة مبنية على المعطيات الأولية للمشروع. نحوّلها إلى نطاق عمل دقيق في جلسة اكتشاف قصيرة.

«مصنع بعدة مواقع، يريد أن يعمل كله كمنظومة واحدة — بسيرفر أونلاين خاص به، لا بملفات متفرقة ولا بأجهزة محلية.»

الأولوية الأولى هي الدورة الأساسية للمصنع: المال والمبيعات والمشتريات والمخزون والإنتاج. الموارد البشرية وإدارة العملاء تأتي بعدها بحسب الحاجة، دون إعادة بناء أي شيء.

طبيعة النشاط
مصنع بأكثر من موقع (مصانع ومخازن ومكاتب) تعمل على بيانات موحّدة.
الاستضافة
خادم أونلاين مخصص للمصنع، يُدار ويُراقَب من فريقنا.
الوحدات الأساسية
المحاسبة والمالية المبيعات المشتريات المخازن التصنيع
وحدات محتملة
الموارد البشرية والرواتب إدارة العملاء CRM
لماذا الآن

أين يتسرّب الوقت والمال في المصانع متعددة المواقع؟

كلما زادت المواقع زادت الملفات، وكل ملف إضافي يعني رقمًا لا يطابق غيره.

«كم نملك فعلًا من هذه الخامة؟»

أرصدة كل مخزن في ملف مستقل، فلا أحد يرى الصورة الكاملة قبل الشراء.

شراء مكرر… أو خط إنتاج يتوقف

«كم تكلّفنا الوحدة المنتَجة بالضبط؟»

الخامات والتشغيل والهالك لا تتجمع في تكلفة واحدة، فيُسعَّر المنتج بالتقدير.

هامش ربح لا يعرفه أحد

«البضاعة خرجت من الموقع الأول… ولم تصل!»

التحويل بين المواقع يحدث بمكالمة أو ورقة، دون مستند يثبت الإرسال والاستلام.

فروق جرد وخلافات بين الفرق

«قفل الشهر يحتاج أسبوعًا»

تجميع حسابات المواقع يدويًا، ثم مراجعة الفروق، ثم إعادة التجميع.

قرارات مبنية على أرقام قديمة

«بدأنا التشغيل ثم اكتشفنا نقص خامة»

أمر الإنتاج ينطلق دون التأكد من توفر مكوّنات قائمة المواد في المخزن.

توقف وسط التشغيل وتأخير تسليم

«النظام على جهاز في مكتب واحد»

الوصول من المواقع الأخرى بطيء أو متعذّر، والنسخ الاحتياطي يعتمد على من يتذكره.

نقطة فشل وحيدة لكل المصنع
1

مصدر واحد للحقيقة: مخزون واحد، دفاتر واحدة، تكلفة واحدة

كل موقع يسجّل حركته في النظام نفسه، فتراها الإدارة لحظة حدوثها — لا بعد تجميع آخر الشهر.

الاستضافة

سيرفر أونلاين مخصص لمصنعك — لا يشاركك فيه أحد

لا تنصيب على كل جهاز ولا خادم داخل مكتب. تفتح الموقع من المتصفح، فتجد كل شيء جاهزًا — من أي مصنع أو فرع أو من هاتفك.

بيئة خاصة بك وحدك

موارد الخادم مخصصة لمصنعك، فلا يتأثر أداؤك بحمل عملاء آخرين.

أونلاين من كل موقع

كل المواقع تعمل على النظام نفسه عبر الإنترنت وتشاهد البيانات ذاتها فور تسجيلها.

اتصال مشفّر وصلاحيات دقيقة

صلاحيات حسب الدور الوظيفي لكل مستخدم، وسجل نشاط يوضح من عدّل ماذا ومتى.

نسخ احتياطي واستعادة

نسخ احتياطية دورية لبيانات المصنع، مع خطة استعادة متفق عليها مسبقًا.

دعم محلي بالعربي

فريق مصري يتولى الإعداد والتدريب والمتابعة، ويرد عليك على واتساب.

تحديثات دون تعطيل مصنعك

التحسينات والإصلاحات تصلك على خادمك، فلا حاجة لتنصيب شيء في المواقع.

المواصفات الفنية للخادم ومستوى الخدمة وجدول النسخ الاحتياطي تُحدَّد في العرض الرسمي بعد معرفة عدد المستخدمين والمواقع. ويُنصح باتصال إنترنت احتياطي في كل موقع إنتاج.

الوحدات الأساسية

أربع وحدات تغطي دورة المال والبضاعة… وتصنيع يربطها ببعضها

كل وحدة تتحدث مع الأخرى: الفاتورة تحرّك المخزن، والمخزن يغذّي الإنتاج، والإنتاج يحمّل التكلفة على المنتج، والكل يصل إلى الدفاتر.

المحاسبة والمالية

Accounting & Finance
  • دليل حسابات وقيود يومية
  • مراكز تكلفة لكل موقع ومصنع
  • عملات متعددة وتقييم فروق الصرف
  • حسابات بنكية ومدفوعات وتحصيلات
  • سنوات مالية وإقفال وقوائم مالية

المبيعات

Selling
  • عروض أسعار وأوامر بيع
  • إذون تسليم وفواتير مبيعات
  • قوائم أسعار وقواعد تسعير
  • مجموعات عملاء وأرصدة وأعمار ديون
  • جاهز للفاتورة الإلكترونية

المشتريات

Buying
  • طلبات مواد وطلبات عروض أسعار
  • أوامر شراء واستلام بضاعة
  • فواتير الموردين وأرصدتهم
  • مصاريف الاستيراد على الأصناف
  • مقارنة عروض الموردين

المخازن

Stock & Warehouses
  • مخازن متعددة لكل موقع
  • تحويلات موثّقة بين المواقع
  • جرد وتسوية مخزون
  • دفعات وأرقام تسلسلية
  • لوحة مخزون وتقارير حركة
قلب الحل · التصنيع

من قائمة المواد إلى التكلفة الفعلية — داخل نفس النظام

ليس برنامج إنتاج منفصلًا تُدخل له البيانات مرتين. أمر الشغل يسحب الخامات من مخازنك، ويُسجَّل الإنتاج على مخزن المنتج التام، وتصل التكلفة إلى الدفاتر.

1

قائمة المواد BOM

مكوّنات كل منتج بمستويات متعددة ومنتجات نصف مصنّعة.

2

مسارات التشغيل

العمليات ومحطات العمل وترتيبها لكل منتج.

3

أمر شغل

مرتبط بأمر البيع، بمواعيد بدء وتسليم مخططة.

4

صرف الخامات

من مخزن المصدر إلى مخزن الإنتاج تحت التشغيل.

5

بطاقات العمل

بطاقة لكل عملية تتابع الأداء على المحطة.

6

منتج تام وتكلفة

إدخال المنتج التام ومخزن للهالك، وتكلفة مخططة مقابل فعلية.

خامات متعددة المواقعمخزن المصدر والإنتاج والمنتج التام والهالك يمكن أن تكون في مواقع مختلفة.
لوحة تصنيعموقف أوامر الشغل والعمليات المفتوحة في شاشة واحدة للإدارة.
تكلفة تتراكم تلقائيًاالخامات والتشغيل والمصاريف الإضافية تتجمع على المنتج.
دورة متكاملة

من طلب العميل إلى التحصيل… مستندات مترابطة

لا إعادة كتابة بين الأقسام. كل مستند يعتمد على سابقه، فتتتبع أي طلب من أوله إلى آخره.

عرض سعرالمبيعات
أمر بيعالمبيعات
أمر شغلالتصنيع
طلب مواد / شراءالمشتريات
استلام خاماتالمخازن
إنتاج منتج تامالتصنيع
إذن تسليمالمخازن
فاتورةالمبيعات
تحصيل وقيودالمالية
مراحل التصنيع مراحل الدورة التجارية والمالية
عند الحاجة

وحدتان اختياريتان تُفعَّلان على النظام نفسه

لا تحتاجهما في اليوم الأول؟ لا مشكلة. تُضافان لاحقًا ويعملان على بيانات المصنع الموجودة — موظفوك وعملاؤك ومواقعك.

الموارد البشرية والرواتب

HR & Payroll
  • ملفات الموظفين وعقود العمل
  • حضور وانصراف وورديات لكل موقع
  • إجازات وسياساتها وأرصدتها
  • سلف وقروض وحوافز وعمل إضافي
  • هياكل رواتب وكشوف رواتب شهرية
  • إعدادات التأمينات الاجتماعية

إدارة العملاء CRM

Customer Relationship
  • عملاء محتملون ومصادرهم
  • فرص بيع بمراحل وأسباب فقد
  • حملات تسويقية ومتابعات
  • رسائل واتساب جماعية
  • تحويل الفرصة إلى عرض سعر ثم أمر بيع
خطة التنفيذ

نبدأ بموقع، ثم نتوسّع… دون إيقاف التشغيل

التنفيذ على مراحل، وكل مرحلة تنتهي بشيء يعمل فعلًا، لا بملف نظري.

0

اكتشاف وتجربة تشغيل

جلسة لفهم مواقعك ومنتجاتك، وتجربة فعلية على بيانات حقيقية قبل أي التزام.

1

الأساس

تجهيز الخادم، دليل الحسابات ومراكز التكلفة، الأصناف والمخازن، والأرصدة الافتتاحية.

2

التصنيع

قوائم المواد والمسارات والمحطات، ثم أول أوامر شغل في الموقع الأول.

3

التوسع

ضم باقي المواقع، وتدريب الفرق، وتفعيل التحويلات وتقارير الإدارة.

4

اختياري

الموارد البشرية والرواتب، وإدارة العملاء CRM، عندما تكون جاهزًا لها.

الاستثمار

عرض سعر على مقاس مصنعك — بعد أن نعرف نطاقه

لا نرمي رقمًا قبل أن نفهم مصنعك. السعر النهائي يتحدد بثلاثة عوامل واضحة، ويصلك مكتوبًا وشفافًا.

الوحدات المفعّلة

الأربع الأساسية مع التصنيع، وما تضيفه من الموارد البشرية والرواتب أو CRM.

المستخدمون والمواقع

عدد من سيعملون على النظام، وعدد المواقع والمخازن التي ستُدار منه.

الخادم المخصص

حجم الموارد المطلوبة ومستوى النسخ الاحتياطي والدعم المتفق عليه.

PoCقبل الالتزام

نقترح أن تبدأ بتجربة تشغيل فعلية على بيانات مصنعك قبل التعاقد الكامل، لترى النظام يعمل على منتجاتك أنت. شروط التجربة وكيفية احتسابها تُوضَّح في العرض.

أسئلة متوقعة

قبل أن تسأل… إجابات سريعة

هل الخادم مشترك مع شركات أخرى؟

المقترح هنا هو خادم مخصص لمصنعك وحده. تفاصيل المواصفات تُثبَّت في العرض الرسمي بعد معرفة حجم العمل.

هل نبدأ بالوحدات الأساسية ونضيف الموارد البشرية وCRM لاحقًا؟

نعم. تبدأ بالمحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخازن والتصنيع، وتُفعَّل الموارد البشرية والرواتب أو CRM في أي وقت لاحق على النظام نفسه وقاعدة البيانات نفسها.

ماذا لو انقطع الإنترنت في أحد المواقع؟

النظام يعمل أونلاين، فيحتاج كل موقع إلى اتصال إنترنت. لذلك ننصح بخط احتياطي في المواقع التي يعتمد عليها الإنتاج، ونحدد معك ذلك في خطة التنفيذ.

هل نستطيع إدارة مخازن ومصانع متعددة وتحويل البضاعة بينها؟

نعم. لكل موقع مخازنه ومركز تكلفته، وتتم التحويلات بين المواقع بمستندات حركة مخزنية موثّقة يمكن تتبعها.

هل النظام جاهز للفاتورة الإلكترونية المصرية؟

نعم، النظام متكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية لمصلحة الضرائب، وتُفعَّل كوحدة إضافية عند الحاجة.

من يملك بياناتنا؟

بياناتك ملكك، ويمكنك تصدير تقارير النظام إلى إكسل في أي وقت.

الخطوة التالية

اعرف كيف يبدو مصنعك على أوبتيفاي… قبل أن تقرر

احجز جلسة استشارية، ونُريك دورة منتج من منتجاتك من أمر البيع حتى التكلفة الفعلية.

١ · نفهم مصنعكمكالمة قصيرة عن مواقعك ومنتجاتك وخطوط إنتاجك.
٢ · عرض على سيناريو يشبهكنُريك قائمة مواد وأمر شغل وتحويلًا بين موقعين.
٣ · عرض سعر شفافنطاق واضح وبنود معلنة، بلا رسوم خفية.