تعرّف على ما يقدمه نظام أوبتيفاي ERP لتطوير عملياتك بأدوات شاملة مصممة خصيصاً للشركات الصغيرة والمتوسطة المصرية.
وحدات متكاملة تعمل معاً لتبسيط عملياتك
أدر دورة البيع كاملة – عرض سعر، أمر بيع، إذن تسليم، فاتورة – مع قوائم الأسعار وشروط السداد وشركاء البيع وتقارير عمولات مندوبي المبيعات. قواعد التسعير تُطبَّق تلقائياً: خصومات حسب العميل أو مجموعة العملاء أو المنطقة أو مجموعة الأصناف أو الماركة، وعروض «اشترِ واحصل على صنف مجاني»، وخصم على إجمالي المستند — تُحتسب على عروض الأسعار وأوامر البيع وأذون التسليم والفواتير ونقاط البيع وفواتير مسارات المندوبين، ويظهر على كل بند اسم القاعدة التي حدّدت سعره.
ضمن النظام الأساسيمن طلب عرض السعر إلى عرض المورد فأمر الشراء فإذن الاستلام (GRN) ففاتورة الشراء، مع تحميل الشحن والجمارك على تكلفة الأصناف عبر سندات تكلفة الوصول (Landed Cost). وتُطبَّق قوائم أسعار الموردين وخصوماتهم والكميات المجانية تلقائياً على أوامر الشراء وأذون الاستلام وفواتير الشراء.
ضمن النظام الأساسيمخازن متعددة، أرقام تسلسلية ودفعات بتواريخ صلاحية، تحويلات وجرد وتسويات مخزون، طلبات مواد، حدود إعادة الطلب، أصناف بديلة وقراءة الباركود – مع طريقة تقييم لكل صنف: المتوسط المتحرك أو الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) أو الوارد أخيراً يصرف أولاً (LIFO)، ولكل رقم تسلسلي ودفعة تكلفتها.
ضمن النظام الأساسيدليل حسابات، قيود يومية وسندات دفع وقبض، مراكز تكلفة، حسابات بنكية مع تسوية بنكية، قيود إقفال الفترات وإقفال تلقائي للسنة المالية – بالإضافة إلى ميزان المراجعة وقائمة الدخل والميزانية وقائمة التدفقات النقدية. وسدّد عدة فواتير مفتوحة لعميل أو مورد واحد بسند قبض أو صرف واحد: اجلب مستنداته المستحقة، ووزّع المبلغ عليها من الأقدم تلقائياً، وتُرحَّل فروق العملة لكل فاتورة على حدة، ويبقى الباقي دفعة مقدمة على حسابه. سجّل رسوم المحافظ والتحويلات البنكية تلقائياً: حدّد قاعدة رسوم لكل طريقة دفع (مثل فودافون كاش 1%)، فيُسجَّل الرسم على حساب مصروفاته مع كل سداد لمورد أو سحب من المحفظة.
ضمن النظام الأساسياشترِ وبِع بالدولار واليورو واليوان أو أي عملة مع أسعار صرف حسب التاريخ، وفواتير ومدفوعات متعددة العملات، وإعادة تقييم أسعار الصرف التي ترحّل فروق العملة غير المحققة تلقائياً.
يُحدَّد حسب نطاق مشروعك في العرضقوائم مواد متعددة المستويات بعملياتها وأصناف الهالك، مسارات تصنيع ومحطات عمل، أوامر تشغيل، بطاقات عمل بتسجيل الوقت، التكلفة التشغيلية المخططة مقابل الفعلية، ولوحة تحكم للتصنيع.
وحدة اختياريةالموظفون والعقود، الورديات والحضور، تسجيل الحضور بالموقع الجغرافي، سياسات الإجازات وأرصدتها، الإضافي والسلف والحوافز – ثم إعداد المرتبات بهياكل الرواتب وشرائح ضريبة الدخل المصرية والتأمينات الاجتماعية حتى قسيمة الراتب. اصرف للموظف الشهري، وللعمالة اليومية بأيام حضورها، وللعامل بالساعة بساعات تسجيل حضوره وانصرافه.
وحدة اختياريةعملاء محتملون بمصادرهم ومراحلهم، فرص بيع بأسباب الخسارة، حملات، كشوف متابعة، زيارات عملاء، ورسائل واتساب جماعية من قوالب معتمدة – نظام CRM كامل وليس مجرد دفتر عناوين.
وحدة اختيارية
التزم بمتطلبات مصلحة الضرائب المصرية لمنظومة الفاتورة الإلكترونية بدون برامج إضافية. اقرأ الدليل الكامل للفوترة الإلكترونية.
تختار فواتير البيع وإشعارات الدائن (المرتجعات) التي تريد إرسالها، فتُوقَّع إلكترونياً وتُرسل مباشرة إلى مصلحة الضرائب المصرية من داخل أوبتيفاي - بدون رفع يدوي على البوابة.
ضمن النظام الأساسيكل فاتورة مُرسلة تُطبع برمز QR ومعرف UUID اللذين تشترطهما المصلحة، جاهزة لتسليمها للعميل مباشرة.
ضمن النظام الأساسيتابع المستندات المقبولة والمرفوضة والمعلقة من داخل أوبتيفاي حتى لا يفوتك شيء وقت المراجعة الضريبية.
ضمن النظام الأساسيإعدادات ضريبة على مستوى الصنف وربط أكواد المصلحة (EGS/GS1)، مع فحص جاهزية يكشف الأكواد الناقصة قبل إرسال الفاتورة.
ضمن النظام الأساسي
قلل العمل اليدوي وحسّن الدقة مع الأتمتة الذكية
كل عملية بيع أو شراء أو حركة مخزون أو تشغيل رواتب أو إهلاك تُرحّل قيودها المحاسبية تلقائياً، فتبقى الدفاتر متطابقة مع التشغيل.
ضمن النظام الأساسيإشعارات داخل النظام بما يحتاج انتباهك – أصناف وصلت حد إعادة الطلب، تشغيلات قاربت على انتهاء الصلاحية، وشيكات ومدفوعات بنكية يحل موعدها خلال أيام.
ضمن النظام الأساسيعرّف حالاتك وإجراءات الاعتماد الخاصة بك لـ 25 نوع مستند – من أوامر البيع وفواتير الشراء إلى طلبات الإجازة والسلف والأصول وأوامر التشغيل – ووجّه كل خطوة إلى الدور المناسب.
ضمن النظام الأساسيسلاسل ترقيم لكل نوع مستند، وشركات متعددة وفروع متعددة مع التنقل بين الفروع بضغطة واحدة، فيحتفظ كل موقع بتسلسله وأرقامه.
ضمن النظام الأساسي
بيانات وتحليلات لحظية تدعم نمو أعمالك
دفتر وأرصدة المخزون، معدل دوران المخزون، الأصناف الراكدة، تحليل المبيعات، كشوف حساب العملاء والموردين، أعمار الذمم المدينة والدائنة، قائمة الدخل، الميزانية، التدفقات النقدية، كشوف الحضور، جلسات نقاط البيع وغيرها – وكلها تُصدَّر إلى Excel.
يُحدَّد حسب نطاق مشروعك في العرضلوحات تحكم للمبيعات والمشتريات والمخزون والحسابات والتصنيع، مبنية من عناصر (Widgets) تخصصها لكل دور، فيرى كل مدير الأرقام التي تهمه.
يُحدَّد حسب نطاق مشروعك في العرضاسأل «مين العملاء المتأخرين في السداد؟» أو «إيه الأصناف اللي تحت حد إعادة الطلب؟» بالعربي أو الإنجليزي، وتحصل على إجابة مبنية من بياناتك أنت وفي حدود صلاحياتك، مع عرض المصادر. ويمكنك أيضاً ربط Claude أو ChatGPT عبر موصل الذكاء الاصطناعي للقراءة فقط.
اقرأ المزيد: المساعد الذكي · موصل الذكاء الاصطناعي
وحدات موجودة بالفعل داخل أوبتيفاي – بدون برامج خارجية مضافة إلى النظام
خطوط سير وخطط يومية للمندوبين، تنفيذ خط السير من متصفح هاتف المندوب، زيارات عملاء بالموقع الجغرافي، تقارير الزيارات وملخص التحصيلات لكل مندوب.
وحدة اختياريةبيع سريع بقراءة الباركود، بيع دون إنترنت يتزامن عند عودة الاتصال، ورديات كاشير مع تسوية الدرج، مرتجعات، تذاكر المطبخ (KOT) ومنيو رقمي برمز QR. للمطاعم يُقدَّم باسم سفرة.
يُحدَّد حسب نطاق مشروعك في العرضفئات الأصول ودفتر الإهلاك، حركات الأصول والعُهد، قوالب وسجلات وزيارات الصيانة، وسجلات الإصلاح – مع ترحيل القيود المحاسبية تلقائياً.
يُحدَّد حسب نطاق مشروعك في العرضحجوزات، فنادق ووحدات، شركات طيران ومطارات، خطوط وسفن كروز، سفارات، محطات نقل وكشوف متابعة لشركات السياحة.
يُحدَّد حسب نطاق مشروعك في العرضواجبات وأحداث مع مزامنة ثنائية الاتجاه مع Google Calendar، بالإضافة إلى متتبع مشكلات بأنواع وأولويات للطلبات الداخلية.
ضمن النظام الأساسيمصمم قوالب للفواتير وعروض الأسعار وأوامر الشراء والإيصالات وسندات الدفع – شعارك وأعمدتك، بالعربية أو الإنجليزية، مقاس A4 أو إيصال 8 سم.
ضمن النظام الأساسيحلول مخصصة مصممة لاحتياجات الأعمال المحلية
حدد بدقة ما يطّلع عليه كل مستخدم وما ينفّذه داخل النظام مع صلاحيات مرنة قائمة على الأدوار.
يُحدَّد حسب نطاق مشروعك في العرضسواء كنت في التجارة أو التصنيع أو السياحة أو قطاع آخر، يمكن إعداد أوبتيفاي ليتطابق مع سير العمل ونوع العمل المحدد لديك.
يُحدَّد حسب نطاق مشروعك في العرضخصص شكل فواتيرك وعروض الأسعار وأوامر الشراء والمطبوعات الأخرى بشعارك وتفاصيلك، وحدد سلاسل ترقيم المستندات الخاصة بك.
يُحدَّد حسب نطاق مشروعك في العرض
خيارات تشغيل مرنة تناسب أعمالك
ادخل إلى أوبتيفاي بأمان عبر الإنترنت من أي مكان. نحن نتولى الصيانة الفنية والتحديثات والنسخ الاحتياطية، مما يتيح لك التركيز على أعمالك.
ثبت أوبتيفاي على خوادمك الخاصة إذا كنت تفضل إدارة بياناتك وخطة النسخ الاحتياطي بنفسك.
أمان وموثوقية بمستوى المؤسسات
بروتوكولات تسجيل دخول آمنة وتشفير الاتصالات (HTTPS) تحافظ على معلومات أعمالك الحساسة آمنة من الوصول غير المصرح به.
ضمن النظام الأساسيتابع من فعل ماذا ومتى داخل النظام باستخدام سجلات المستخدمين الشاملة ومسارات التدقيق للمساءلة.
ضمن النظام الأساسيالنسخ الاحتياطي اليومي التلقائي متاح لجميع مستخدمي أوبتيفاي كلاود حفاظاً على أمان البيانات. أما عملاء التثبيت على خوادمهم فمسؤولون عن خطة النسخ الاحتياطي الخاصة بهم.
أوبتيفاي ERP ليس مجرد ترجمة للعربية - بل مبني مع مراعاة ممارسات الأعمال المصرية. من محاسبة الجنيه المصري إلى متطلبات الضرائب المحلية، صممنا النظام ليعمل بالطريقة التي تعمل بها شركتك.
يشمل كل تطبيق لأوبتيفاي ERP الحزمة الأساسية - المبيعات والفوترة، المشتريات، المخزون، والمحاسبة والمالية - والفاتورة الإلكترونية متاحة في كل التطبيقات. أما التصنيع وإدارة علاقات العملاء والموارد البشرية والمرتبات ومندوبو المبيعات فهي وحدات اختيارية يمكن إضافتها في أي وقت. ويحدد عرضك بالضبط الوحدات المشمولة.
نعم، وبقرارك أنت. تختار فواتير البيع وإشعارات الدائن التي تريد إرسالها، فتُوقَّع إلكترونياً وتُرسل مباشرة إلى مصلحة الضرائب المصرية من داخل أوبتيفاي، مع رمز QR ومعرف UUID المطلوبين في كل مطبوعة - بدون رفع يدوي على البوابة.
نعم. تعمل نقاط البيع من المتصفح على أي كمبيوتر أو تابلت أو هاتف، وتستمر في البيع دون إنترنت عند انقطاع الاتصال، وتتابع ورديات الكاشير والنقدية، وتطبع الإيصالات وتذاكر المطبخ، وترحّل كل عملية بيع إلى المخزون والحسابات. وللمطاعم والكافيهات تُقدَّم باسم سفرة.
نعم. المساعد الذكي المدمج يجيب عن أسئلتك بالعربية أو الإنجليزية من بياناتك أنت، ويعرض المصادر التي اعتمد عليها، ولا يقرأ أبداً ما لا تسمح به صلاحياتك. ويمكنك أيضاً ربط Claude أو ChatGPT عبر موصل الذكاء الاصطناعي للقراءة فقط.
نعم. يدعم أوبتيفاي ERP كلاً من أوبتيفاي كلاود (نتولى الصيانة الفنية والتحديثات والنسخ الاحتياطية) والتثبيت على خوادم شركتك، لتختار الخيار الأنسب لبنيتك التحتية.
نعم. يدير أوبتيفاي ERP المعاملات بعملات متعددة مع أسعار صرف حسب التاريخ وإعادة تقييم أسعار الصرف، حتى تتمكن الشركات التي تستورد أو تصدر أو تتعامل مع عملاء وموردين أجانب من العمل بشكل طبيعي.
شاهد كيف يبسّط نظام أوبتيفاي ERP عملياتك ويساعد أعمالك على النمو. احجز جلسة استشارية اليوم.